El 31 de mayo ha tenido lugar en Bilbao, la jornada sobre “Gestión de las Ausencias Laborales, experiencias que funcionan”, organizada por Mutualia dentro de los “Encuentros Mutualia con empresas asociadas”.

Los Encuentros Mutualia son un nuevo formato de jornadas en las que Mutualia aborda temas de actualidad en gestión empresarial, y se invita a empresas a exponer experiencias que les han funcionado en diferentes ámbitos, con la finalidad de aportar nuevas ideas y/o diferentes puntos de vista.

La jornada ha dado comienzo con un análisis de la situación y coyuntura actual por parte de Mutualia, para dar paso a dos de las empresas mutualistas, URGATZI y MUBEA, que han compartido su experiencia, junto a SOLUTIA GLOBAL HEALTH.

Katalin del Campo, responsable de Desarrollo, Empleo y Talento de la empresa URGATZI, entidad especializada en la prestación y gestión integral de los distintos recursos asistenciales en la atención a la dependencia y exclusión social, nos ha hablado de la implantación de espacios de escucha para conocer las necesidades de las personas, la elaboración de encuestas para trabajar la implicación de las personas y la formación en protocolos de comunicación de ausencias a mandos intermedios, como elementos que han revertido de manera positiva en un mayor reconocimiento e implicación de la plantilla en la reducción de las ausencias laborales.

Javier Alcubilla, director de RRHH de MUBEA, empresa proveedora de la industria del automóvil, nos ha trasladado los avances de MUBEA en la contención de días perdidos por ausencias gracias a la puesta en marcha  con determinación de acciones como el desarrollo de nuevos protocolos para la gestión de ausencias, procedimentar el preaviso de la ausencia, la creación de nuevos espacios de comunicación y el ajuste y redefinición de los indicadores sobre absentismo, todo ello enmarcado en un Plan de Acción que se ha impulsado desde Plan Estratégico.

Por parte de SOLUTIA GLOBAL HEALTH S., César Castel nos ha expuesto los principios básicos de la Gestión de Ausencias, como la importancia de la implicación de la dirección de la empresa, la balanza de decisión que está en manos de las personas trabajadoras o el interés de mantener la comunicación constante para que los cambios en la forma de gestión vayan arraigando en la empresa, como hemos venido haciendo con éxito en materia de prevención de riesgos laborales.

Finalmente, Mutualia ha presentado un modelo de Plan de Prevención y Gestión de Ausencias, basado en la Guía (2019) que incluye entre otras novedades el despliegue de cuatro modelos de protocolos para facilitar a las empresas la incorporación esta metodología a sus organizaciones. También se ha podido ver un avance de la versión informática de este Plan que podrá estar disponible en breves fechas para las empresas asociadas.