DenBBora, es una asociación público-privada en la que colaboran Instituciones y Empresas comprometidas con la Igualdad y la Conciliación, que funciona como Red para reflexionar sobre Nuevos Usos del Tiempo, a través de la cual el Ayuntamiento de Bilbao y la Diputación de Bizkaia promueven en las empresas una gestión de los tiempos que favorezca la conciliación

¿Cómo surge en MUTUALIA, la necesidad de organizar la entidad respondiendo a la necesidad de la conciliación con la vida en general, de sus personas trabajadoras?

• A raíz de la aprobación de la nueva LEY ORGÁNICA 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, Mutualia comienza a redactar su Plan de Igualdad, tras realizar el Diagnóstico de Situación analizando los aspectos que contempla la propia ley como son: acceso a la empresa y promoción, formación, conciliación vida familiar, personal y laboral, retribución, acoso sexual y sexista, sensibilización y comunicación
• Una vez definido el marco de actuación, y dado que Mutualia se rige por un modelo de gestión participativo, Modelo EFQM, decide profundizar y mejorar lo recogido en la Ley a través de la implantación de Medidas de Conciliación para favorecer a las personas.

¿Cómo se gestiona estas necesidades con aquellos puestos de trabajos nocturnos? ¿Son en mayoría ocupados por mujeres?

• La Plantilla de Mutualia está formada mayoritariamente por mujeres 70%  y por eso en el ámbito sanitario la mayor parte de las personas que trabajan a turnos son mujeres.

Pero Mutualia cuenta con 142 medidas de conciliación lo que permite que todas las personas de la organización puedan hacer uso de alguna de ellas. Es cierto que las personas que trabajan a turnos, no pueden utilizar algunas de las medidas que otros colectivos disfrutan, pero se les facilita la vida con otras medidas diseñadas para acompañarles en su jornada particular.

También se promueve la Corresponsabilidad animando a estas mujeres a que sean sus parejas quienes soliciten las medidas de conciliación en sus empresas dado que su casuística les dificulta usar algunas de las más solicitadas.

¿Cómo ha sido el proceso a nivel interno?

• La Dirección propuso la creación de una Comisión para la Igualdadcon el fin de dar respuesta a la nueva Ley. Esta Comisión formada por personas que representaban a la Dirección y personas de todos los Sindicatos con representación en Mutualia, fue la que diseñó la metodología a seguir:
  • Diagnóstico y análisis de resultados,
  • Redacción del Plan de Igualdad con participación directa de las personas de la organización
  • Elaboración de un Plan de Acción recogiendo los objetivos, acciones, plazos y responsables de su ejecución,
  • Seguimiento continuado del Plan de Acción
  • Divulgación de los resultados obtenidos
  • Elaboración de Memoria Anual

Y así continuamos construyendo, progresando y avanzando para impulsar el cambio de cultura de la organización.

¿Se puede hablar de resultados y de costes? ¿Igual para las mujeres y para los hombres?

• En ese caminar, que comenzó con la intención de dar respuesta a la nueva ley, vimos la posibilidad de innovar en las relaciones laborales superando con ello lo estrictamente legal y eso nos permitió adentrarnos en el mundo de la validación de sistemas vanguardistas para generar un cambio de cultura en las organizaciones y optamos al Distintivo de Igualdad en la Empresa que otorga el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad obteniéndolo en el año 2011 (se valida cada año y se renueva cada tres años).

También diseñamos distintas Medias de Conciliación lo que nos permitió Certificarnos como Empresa EFR (familiarmente responsable, Empresa flexible y responsable), certificación otorgada por la Fundación Másfamilia, lo que nos hizo avanzar en el MODELO de GESTION de CONCILIACIÓN que pasamos a integrar en el Plan Estratégico de Mutualia.

Además firmamos el CHARTER de la DIVERSIDAD  lo que nos permitió incorporar la Diversidad en la Gestión y no solo la de Género, sino también la generacional, cultural,…

Todo lo hemos hecho con medios propios y ese ha sido el único coste, sin embargo ha revertido en una mayor satisfacción entre las personas de Mutualia lo que hace que hayamos conseguido obtener el ORO en GESTION AVANZADA gracias a la implicación de todas las personas en el Proyecto de Mutualia, sólo por eso ya hemos tenido retorno.

Además al ser una organización sin ánimo de lucro que gestiona fondos como colaboradora con la Seguridad Social, no podemos asignar partidas fuera de lo establecido en Presupuestos Generales del Estado y eso nos impide invertir en medidas que supongan coste añadido, por eso tratamos de diseñar medidas que no supongan coste y que sin embargo logran aportar valor a las personas y pueden con ellas conciliar sus vidas como por ejemplo con Nuevos Usos del Tiempo.

Tenemos articuladas medidas de flexibilidad temporal y espacial, hemos conseguido en varios casos, el acercamiento del puesto de trabajo a sus domicilios y se ha establecido un protocolo para realizar trabajo a distancia permitiendo que las personas acudan al puesto de trabajo solo tres de los cinco días laborables y completando las jornadas conectadas a los servidores de Mutualia desde cualquier punto, lo que ha facilitado mucho la vida a las personas que se organizan de manera que no interfieran sus necesidades personales en el desarrollo de la actividad logrando con ello el crecimiento de la responsabilidad de cada persona para cumplir con los objetivos.

En cuanto al uso de Medidas de Conciliación, dado que el 70% de la plantilla son mujeres, es cierto que son ellas las que más frecuentemente solicitan disfrutar de las medidas que Mutualia tiene diseñadas, pero es creciente el nº de hombres que ya solicitan reducciones de jornada, trabajo a distancia y flexibilidad horaria y de hecho hemos alcanzado ya un porcentaje similar de hombres 7% y mujeres 8% que disfrutan de este tipo de medidas. La Corresponsabilidad está siendo cada vez más visible en Mutualia.

¿Qué le aporta formar parte de la Red denBBora Sarea?

Debido a las dificultades que en un primer momento frenan a las organizaciones para incorporar medidas tendentes a flexibilizar los tiempos y los espacios, nuestra participación en la Red nos está ayudando a poner en común nuestras buenas prácticas con lo que conseguimos reforzar nuestro compromiso y estamos logrando ser  organización referente al tener ya resultados sobre nuestra manera innovadora de relacionarnos, logrando la participación de las personas que finalmente consiguen aportar soluciones imaginativas ya que sin interrumpir la actividad de la empresa logran dar respuesta a sus necesidades personales y eso es sin duda un gran paso.

Organizarnos en RED nos permite apoyarnos unas en otras e inspirarnos a la hora de introducir nuevas acciones y el hecho de que en este caso sean además las instituciones quienes nos dinamizan, hace que nos sintamos parte de la sociedad ya que instituciones y empresas compartimos información y aportamos ideas para que las instituciones introduzcan en sus diseños de ciudad, lugares y tiempos de ocio, lo reflexionado en los encuentros de la Red, lo que les sirve también para innovar en el diseño e impulso de nuevos modelos sociales que promuevan la conciliación, la corresponsabilidad y la equidad de género, es decir, para facilitar una mejor gestión del tiempo y conciliación de la vida laboral, familiar y personal. 

Poder conciliar, equilibrar, armonizar… los intereses de trabajo, ocio, familia, poder disfrutar de la VIDA en general, es un factor saludable que consigue más felicidad para las personas, más vida y beneficios para las empresas y más ilusión para la sociedad.