Proponemos un nuevo enfoque en la prevención y gestión de las ausencias, basado en un cambio cultural que deja de poner el foco únicamente en la persona que se ausenta y que trabaja en lo que se puede y debe hacer a nivel organizacional para mejorar la relación y comunicación con sus empleados y empleadas y trabajar la cultura de la presencia.
Qué ofrecemos desde Mutualia:
La “Guía para la Prevención y Gestión de las Ausencias” ofrece a las empresas un nuevo punto de mira para la gestión de ausencias, planteando una metodología que entiende el absentismo no como un problema sino como una consecuencia de origen multicausal (causas internas, factores externos…).
Propone a las empresas un cambio de paradigma en la gestión de las causas, propiciando una nueva cultura empresarial que abarca desde sus gerencias a toda la organización.
La Guía destaca el valor de gestionar a las personas presentes, sus necesidades, problemas e inquietudes, definiendo herramientas y procedimientos concretos cuya aplicación permite contener las ausencias apelando a la responsabilidad y compromiso de las personas para atenuar su impacto en la organización.
Disponemos de diferentes modelos de documentos para facilitar la implantación de la metodología de la Guía para la prevención y gestión de las ausencias, como el documento “Plan de Prevención y gestión de ausencias” que aglutina y plasma de forma práctica todas las ideas de la Guía y ofrece un modelo de plan para la empresa que facilita la puesta en marcha de toda la metodología.
El Plan incluye la definición del equipo de trabajo, el diagnóstico de la situación actual de la empresa, la definición de objetivos e indicadores, la elaboración de un programa de actuaciones, comunicaciones y el seguimiento del plan.
En el Plan de Prevención y Gestión de Ausencias se debe completar con unos protocolos de actuación que definan con precisión la manera en que la persona y la empresa debe actuar en caso de ausencia. Su adecuada gestión favorecerá la detección de necesidades de las personas, así como una mejor planificación de las ausencias, a la vez que se traslada el mensaje de “uso responsable”.
También disponemos de los modelos para los principales Protocolos sobre los que se basa el modelo:
También ofrecemos una Herramienta para la gestión de ausencias en formato on-line, que facilita la implantación de la metodología de gestión y prevención de ausencias. Con la herramienta se simplifica la implantación de los protocolos asociados, facilitando a las personas usuarias la gestión de la información a gestionar, permitiendo una introducción ágil de las acciones y datos explotables, así como un seguimiento eficaz de los resultados de los mismos y del avance de implantación de las distintas acciones iniciadas.
Si estas interesado en el modelo de Plan de Prevención y gestión de las ausencias, los protocolos o en la Herramienta de gestión de ausencias, no dudes en ponerte en contacto con tu gestor que estará encantado de facilitarte todo lo que necesites.
Ofrecemos un Diagnóstico que permite situar a la empresa respecto al nuevo paradigma que presentamos a la hora de gestionar las ausencias en las empresas y ver qué aspectos podrían cambiar o mejorar.
Si quieres ver si tu empresa está enfocada hacia esta nueva manera de gestionar las ausencias, puedes realizar este breve cuestionario:
Realizamos todos los años talleres y encuentros con empresas en los que se explican y desarrollan los capítulos más importantes de la Guía, así como experiencias prácticas de han puesto en práctica las empresas, con la idea de que las personas asistentes conozcan el método en profundidad y adquieran destrezas para posteriormente ser capaces de desarrollarlo y aplicarlo en sus propias empresas.
Ponte en contacto con nosotros si estás interesado/a en acudir al próximo taller o encuentro empresarial.
Desde Mutualia podemos valorar la situación de la empresa y definir un plan de colaboración para avanzar en la implantación de un Plan completo para la prevención y gestión de las ausencias de la empresa, actuaciones y protocolos más específicos a medida de la empresa.
Para completar las actuaciones que la empresa lleva a cabo, dirigidas a la persona, ofrecemos otros contenidos relacionados con el cuidado de la salud y el bienestar emocional de las personas, dentro de Mutualia On, Modelo de Empresa Saludable:
✉ Si quieres participar en alguna de estas actividades, ponte en contacto con la Asesoría de Prevención de Mutualia.
Si te interesa poner en marcha el modelo Mutualia On, puedes consultar las herramientas que ponemos a disposición: campaña para la gestión de las ausencias en la empresa, información sobre los talleres y encuentros realizados, artículos, documentos, videos y más.